Co znajdziesz w tym artykule:
- czym jest archiwizacja i czym różni się od kopii zapasowej,
- jakie cele realizuje w firmie,
- jak ją zaplanować krok po kroku: retencja, harmonogram, uprawnienia,
- na jakich nośnikach i w jakich systemach przechowywać archiwum.
Potrzebujesz miejsca na archiwum? Zobacz macierze Dell i object storage.
Archiwizacja danych: co to jest i na czym polega?
Archiwizacja danych (ang. data archiving) polega na przeniesieniu danych starszych, rzadziej używanych na wolniejsze i tańsze nośniki w celu ich długotrwałego przechowywania. Po przeniesieniu dane są usuwane z pierwotnej lokalizacji, a w archiwum zostają skatalogowane, żeby można je było odnaleźć.
Archiwizację często myli się z kopią zapasową, a to dwa różne procesy:
| Archiwizacja | Kopia zapasowa (backup) | |
|---|---|---|
| Cel | Odciążenie systemu produkcyjnego i długoterminowe przechowywanie | Odtworzenie danych po awarii lub utracie |
| Co dzieje się z oryginałem | Jest usuwany z pierwotnej lokalizacji | Zostaje na miejscu |
| Jakie dane obejmuje | Starsze, rzadko używane | Aktualne, potrzebne do bieżącej pracy |
| Typowy nośnik | Tańszy, wolniejszy, o dużej pojemności | Szybki, pozwalający na sprawne odtworzenie |
Archiwum również warto objąć kopią zapasową, bo samo przeniesienie danych na tańszy nośnik nie chroni ich przed awarią.
Archiwizacja danych w firmie: cele
Archiwizacja danych w firmie służy przede wszystkim optymalizacji głównych zasobów dyskowych w systemie informatycznym. Najczęstsze cele to:
- zwolnienie miejsca na szybkich, drogich dyskach i skrócenie czasu wykonywania kopii zapasowych,
- łatwiejsze zarządzanie danymi i ich wyszukiwanie, bo system produkcyjny zawiera tylko to, co jest aktualnie potrzebne,
- przechowywanie danych przez wymagany czas, na przykład dokumentów, korespondencji czy baz, do których firma musi mieć dostęp po latach,
- niższe koszty, ponieważ dane rzadko używane trafiają na nośniki tańsze w przeliczeniu na terabajt.
Poprawna archiwizacja danych: jak archiwizować dane?
Archiwizacja powinna być prowadzona regularnie i według z góry ustalonych zasad. Przygotowanie obejmuje kilka kroków:
- Wskaż, jakie dane archiwizujesz. Określ, które zbiory, bazy lub skrzynki pocztowe trafią do archiwum i po jakim czasie nieużywania.
- Ustal czas retencji. Zdecyduj, jak długo dane mają być przechowywane i kiedy podlegają usunięciu. Pamiętaj, że przy danych osobowych obowiązuje zasada ograniczenia przechowywania z RODO, więc archiwum także ma okres retencji.
- Zdefiniuj uprawnienia. Wskaż, kto może dane odczytać, a kto zapisać, żeby dostęp do archiwum był kontrolowany.
- Ustal harmonogram. Archiwizację najlepiej prowadzić według stałego harmonogramu, a nie doraźnie.
- Skompresuj i skataloguj dane. Archiwizowane dane zapisuje się w mniejszym rozmiarze, a katalog pozwala szybko znaleźć potrzebny plik.
Archiwizować można między innymi pocztę elektroniczną (zwłaszcza przy cyfrowym obiegu dokumentów), zawartość strony internetowej oraz bazy danych. Metodę dobiera się do potrzeb, budżetu oraz rodzaju systemu i oprogramowania, którym firma dysponuje.
Gdzie przechowywać archiwum?
Archiwum zajmuje dużo miejsca, ale wymaga innych parametrów niż dane produkcyjne: liczy się pojemność, koszt i trwałość, a nie maksymalna szybkość. W praktyce wybiera się między:
- macierzą dyskową lub NAS o dużej pojemności, jeśli archiwum ma być stale dostępne w sieci firmowej, np. macierze Dell,
- object storage, czyli magazynem obiektowym, który dobrze skaluje się przy bardzo dużych zbiorach, np. rozwiązania Cloudian i object storage,
- nośnikami taśmowymi, które sprawdzają się przy danych przechowywanych latami i rzadko odczytywanych.
Kopie zapasowe samego archiwum zapewni oprogramowanie do ochrony danych, np. Veeam.
Planujesz uporządkować dane w swojej firmie i nie wiesz, jaki system archiwizacji wybrać? IntegraKom oferuje dobór, dostawę i wdrożenie rozwiązań do przechowywania danych z pełnym wsparciem. Wyślij zapytanie ofertowe →